Sản phẩm - Dịch vụTích hợp hạ tầng CNTT

Thứ ba, 23/10/2018, 09:48 Facebook Twitter Google++ Buzz Zing Go.vn

Hệ phần mềm quản lý văn phòng (E-office)

01/10/2012

Hệ phần mềm quản lý văn phòng E-office là hệ thống hỗ trợ nhà quản lý trong giao việc, theo dõi xử lý công việc và công tác quản trị - hành chính, văn thư – lưu trữ.

EOffice2x.jpgLợi ích    
- Hỗ trợ toàn diện công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo, hoạt động hàng ngày của tổ chức, nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.
- Tiết kiệm thời gian xử lý công việc, đẩy nhanh các tiến trình xử lý công việc do loại bỏ các thao tác thủ công truyền thống và tự động hoá các công việc văn phòng.
- Tiết kiệm chi phí văn phòng: Giấy tờ in ấn sao chép, thư tín - điện thoại.
- Giúp đơn vị lưu trữ và tìm kiếm tra cứu văn bản một cách dễ dàng, tiết kiệm không gian lưu trữ văn bản.
Tính năng    
- Quản lý – công văn, công việc: Hỗ trợ quản lý, theo dõi xuyên suốt quá trình từ khâu nhận văn bản, xử lý văn bản đến khâu cuối là lưu trữ văn bản.
- Quản lý hồ sơ tài liệu: Quản lý các hồ sơ tài liệu thuộc từng phòng ban hoặc thuộc thư viện.
- Quản lý thiết bị văn phòng: Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng các thiết bị văn phòng.
- Đăng ký – hiển thị lịch công tác: Trợ giúp các phòng ban đăng ký, sắp xếp lịch công tác, lịch họp thuận tiện và hiệu quả.
- Quản lý xe ô tô: Quản lý hồ sơ, thông tin ô tô; cảnh báo đến hạn bảo hành/sửa chữa/thay thế thiết bị của các xe ô tô. Đồng thời hỗ trợ công tác điều hành xe trong đơn vị.
 
EOffice.JPG

Thông tin kỹ thuật    
- Công cụ phát triển: ASP, VB .Net 2003
- Môi trường chạy: Mạng LAN/WAN
- Hệ quản trị CSDL: SQL Server 2000

Kinh nghiệm triển khai   

Triển khai trong quy mô của EVN: Hệ thống đã được ứng dụng tại các đơn vị trong EVN (80 đơn vị triển khai):
• Cơ quan Tập đoàn Điện lực Việt Nam
• Khối nhà máy điện
• Khối truyền tải điện.
• Khối kinh doanh điện.
• Khối Ban QLDA thuộc EVN.
• Các đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc EVN (Viện nghiên cứu, Trường học).
• Các đơn vị khối sản xuất khác thuộc EVN: Công Ty Viễn Thông Điện Lực, Công Ty Cơ điện Thủ Đức, Công Ty CP Chế tạo Thiết bị điện Đông Anh, các công ty Tư vấn điện, …
•Các công ty cổ phần EVN là cổ đông chi phối hoặc góp vốn liên kết.